Project Tracker

Dahulu vs Kini

Tinggalkan Excel —
Beralih kepada Pengurusan Moden

Jabatan anda pernah bergantung kepada hamparan Excel yang dikongsi melalui e-mel. Kini, semua itu digantikan oleh satu sistem bersepadu yang lebih pantas, lebih tepat, dan lebih selamat.

📊

Cara Lama — Microsoft Excel

Kaedah sedia ada sebelum sistem ini dilaksanakan

😰

Versi fail yang keliru

"status_projek_v3_FINAL_terkini_2.xlsx" — tiada siapa tahu mana satu yang betul. Fail berbeza beredar melalui e-mel.

⏳

Kemaskini manual yang memakan masa

Pengurus perlu menghubungi setiap pekerja satu persatu untuk mendapatkan status terkini sebelum mesyuarat.

🚫

Tiada makluman automatik

Projek boleh lewat berminggu-minggu sebelum sesiapa sedar — kerana tiada sistem yang memberi amaran.

🔓

Kawalan akses yang lemah

Semua orang nampak semua data. Atau sebaliknya — fail dikunci dan tiada siapa boleh kemaskini.

❌

Kesilapan formula & data rosak

Satu sel yang salah boleh merosakkan keseluruhan laporan. Tiada sandaran, tiada jejak siapa yang mengubah.

📋

Laporan dibuat secara manual

Salin-tampal ke Word, format semula, cetak, atau taip semula ke WhatsApp — proses yang berulang setiap minggu.

🤝

Sukar bekerjasama secara serentak

Hanya seorang boleh edit pada satu masa. Yang lain terpaksa tunggu atau berisiko overwrite kerja orang lain.

VS

⬡

Cara Baru — Project Tracker

Sistem pengurusan projek bersepadu HMO v2.0

✅

Satu sumber kebenaran

Semua data projek berada di satu tempat, dikemaskini secara masa nyata. Tiada lagi kekeliruan versi fail.

⚡

Kemaskini serta-merta dari mana-mana

Setiap perubahan yang dibuat muncul secara langsung di papan pemuka semua pengguna — dalam milisaat.

🔔

Amaran automatik proaktif

Sistem menghantar e-mel secara automatik apabila projek lewat, tugasan disekat, atau tarikh akhir hampir tiba.

🔐

Kawalan akses mengikut peranan

Admin, Pengurus, dan Pengguna — setiap satu nampak dan boleh buat apa yang sesuai dengan jawatan mereka sahaja.

📋

Jejak audit lengkap, tiada kesilapan tersembunyi

Setiap perubahan direkod automatik — siapa, bila, dan apa yang diubah. Data tidak boleh hilang secara senyap.

📱

Laporan WhatsApp dalam satu klik

Format laporan yang kemas dan sedia dihantar dijana secara automatik — tiada salin-tampal atau format semula.

🤖

AI sentiasa sedia membantu

Tanya AI soalan seperti "projek mana yang berisiko?" dan dapat jawapan dalam saat, bukan dalam jam.

Perbandingan Proses Kerja Nyata

Tugasan: Sediakan Laporan Status Projek untuk Mesyuarat

📊

Cara Excel — Dahulu

~45 minit

1

Cari fail Excel terkini dalam e-mel atau folder kongsi

❗ "status_v3_FINAL_terkini_2.xlsx" — mana satu betul?

2

Hubungi setiap pengurus projek satu persatu untuk status

❗ Perlu tunggu balas — ada yang lambat, ada yang tidak balas

3

Buka Excel, kemaskini sel kemajuan setiap projek secara manual

❗ Risiko overwrite data orang lain tanpa sedar

4

Semak formula — ada yang rosak akibat penambahan baris baru

❗ Terpaksa betulkan formula yang pecah

5

Format jadual semula untuk kelihatan kemas — warna, border, font

❗ 15–20 minit format sahaja

6

Salin data ke Word/PowerPoint untuk slaid pembentangan

❗ Salin-tampal yang membosankan dan terdedah kepada kesilapan

7

Taip semula ringkasan status ke WhatsApp kumpulan mesyuarat

❗ Format tidak kemas, susah dibaca di telefon

8

Simpan fail dengan nama versi baru, e-mel kepada semua

❗ Tambah satu lagi versi fail yang mengelirukan

Masa diperlukan~45 min

⬡

Cara Project Tracker — Kini

~2 minit

1

Log masuk ke sistem — papan pemuka portfolio dipaparkan terus

✓ Data terkini serta-merta, semua kemaskini ahli pasukan sudah ada

2

Navigasi ke Status Overview — senarai projek dengan status terkini

✓ Auto-dikira daripada data tugasan sebenar — tiada andaian

3

Klik ikon 📱 — pratonton laporan WhatsApp dipaparkan serta-merta

✓ Diformat secara automatik, kemas dan mudah dibaca di telefon

4

Klik "Salin" — tampal terus ke kumpulan WhatsApp mesyuarat

✓ Selesai. Semua orang terima laporan yang sama dalam saat.

—

Langkah 5–8 tidak diperlukan lagi

—

Tiada format manual, tiada versi fail, tiada kesilapan taip

—

Tiada e-mel lampiran, tiada kekeliruan versi

—

AI boleh buat ringkasan naratif jika diperlukan

Masa diperlukan~2 min

Anggaran Penjimatan

95%

Masa Laporan Dikurangkan

Dari ~45 minit kepada ~2 minit setiap laporan status

0

Konflik Versi Fail

Satu sumber data sahaja — tiada lagi "terkini_v3_FINAL"

100%

Jejak Perubahan

Setiap kemaskini dilog — berbanding sifar dalam Excel

24/7

Akses & Pemantauan

Status projek boleh disemak bila-bila masa, dari mana sahaja

Tentang Sistem

Pengurusan Projek
Secara Bersepadu

Project Tracker ialah platform pengurusan projek kelas perusahaan yang direka khas untuk keperluan His Majesty's Office. Ia menyatukan perancangan, pemantauan kemajuan, dan pelaporan dalam satu antara muka yang selamat dan mudah digunakan.

Dengan papan pemuka masa nyata, eksport WhatsApp bersepadu, dan sokongan kecerdasan buatan, pihak pengurusan boleh membuat keputusan berdasarkan data yang tepat dan terkini.

ASP.NET Core 10 MySQL SignalR OIDC SSO AI DeepSeek Masa Nyata

https://projecttracker.hmo.gov.bn/

⬡ Project Tracker

Papan Pemuka Projek Kalendar Laporan

Portfolio Overview

24

Jumlah Projek

14

Sedang Berjalan

7

Selesai

3

Isu / Lewat

72%

Portfolio Health

Baik — 18 projek lancar

STATUS TUGASAN

Selesai

58

Berjalan

28

Isu

10

Disekat

4

Ciri-Ciri Utama

Tiga Tunjang Utama Sistem

Pantau status, urus projek secara terperinci, dan dapatkan bantuan AI — dalam satu platform.

/Projects/StatusOverview

📊 Status Overview Projek 📱 Eksport WhatsApp

Transformasi Digital HMOBerjalan

Sistem Rekod PekerjaIsu Kecil

Portal Permohonan CutiSelesai

Audit Keselamatan Q2Belum Mula

Kemaskini InfrastrukturLewat

/Projects/Details/7

Transformasi Digital HMO

Bahagian Pengurusan Strategik · Tamat: 30 Jun 2026 · Keutamaan: Tinggi

Kemajuan — 68%

SENARAI TUGASAN

✓

Analisis keperluan sistemSelesai

✓

Rekabentuk pangkalan dataSelesai

Pembangunan modul utama68%

Ujian penerimaan penggunaBelum

AR

HN

SM

3 ahli pasukan

/AiChat

Pembantu AI — DeepSeek

Berikan ringkasan projek yang perlu perhatian segera

Terdapat 3 projek yang memerlukan perhatian:

🔴 Kemaskini Infrastruktur — lewat 12 hari
🟡 Rekod Pekerja — isu integrasi API
🟠 Audit Q2 — tarikh akhir hampir, belum dimulakan

Siapa yang bertanggungjawab untuk Infrastruktur?

Diketuai oleh Hartunnoo, 2 ahli pasukan. Tarikh asal: 7 April 2026.

Tanya sesuatu tentang projek anda...

Cara Penggunaan

Bagaimana Ia Berfungsi

Empat langkah mudah dari log masuk hingga laporan — untuk semua peringkat pengguna.

🔑

Log Masuk Selamat

Log masuk melalui SSO HMO atau akaun tempatan. Semua sambungan disulitkan HTTPS dengan sokongan OIDC.

OIDC SSOHTTPSPeranan

📝

Urus Projek

Cipta projek, assign ahli pasukan, tetapkan tarikh akhir, keutamaan, dan peringkat kitaran hayat PMBOK.

PMBOKTugasanPasukan

📊

Pantau Kemajuan

Papan pemuka masa nyata menunjukkan kesihatan portfolio, status tugasan, dan amaran proaktif.

Masa NyataKPIAmaran AI

📤

Lapor & Kongsi

Eksport laporan status projek ke WhatsApp atau e-mel dengan satu klik. Rekod audit disimpan automatik.

WhatsAppE-melAudit

Kitaran Hayat Projek

Metodologi PMBOK

Setiap projek mengikuti lima fasa standard PMBOK untuk memastikan pengurusan yang sistematik dan teratur.

1

🔍

Inisiasi

Initiation

Kenalpasti skop projek
Tetapkan pemilik & pasukan
Luluskan charter projek
Daftar dalam sistem

2

📐

Perancangan

Planning

Pecahkan kepada tugasan
Assign ahli pasukan
Tetapkan tarikh akhir
Anggar kos & masa

3

⚙️

Pelaksanaan

Execution

Kemaskini kemajuan harian
Log masa sebenar
Catat isu & sekatan
AI bantu penyelesaian

4

📈

Pemantauan

Monitoring & Control

Dashboard masa nyata
Amaran lewat automatik
Laporan status WhatsApp
Semakan pengurusan

5

✅

Penutupan

Closure

Tanda selesai & arkib
Laporan akhir projek
Penilaian pasukan
Simpan dalam rekod

Keupayaan Sistem

Lebih Dari Sekadar
Pengurusan Projek

📋

Jejak Audit Penuh

Rekod lengkap setiap perubahan — siapa, bila, dan apa yang diubah dalam sistem.

📅

Kalendar Perusahaan

Acara, takwim projek, dan langganan ICS untuk kalendar peribadi.

📧

Notifikasi E-mel

Makluman automatik apabila status projek atau tugasan berubah.

📱

Eksport WhatsApp

Hantar laporan status projek terus ke WhatsApp dengan satu klik.

⚡

Kemas Kini Masa Nyata

Papan pemuka dikemas kini secara langsung melalui SignalR tanpa muat semula.

🔐

Kawalan Akses Peranan

Pengguna, Pengurus, dan Admin — setiap satu dengan hak akses tersendiri.

🕌

Waktu Solat

Jadual waktu solat Brunei bersepadu dalam papan pemuka utama.

📰

Berita & Pengumuman

Sistem notifikasi dalaman untuk siaran dan pengumuman jabatan.

Seni Bina Sistem

Reka Bentuk Clean Architecture

Lapisan yang bersih dan terasing memastikan sistem mudah diselenggara, diuji, dan dikembangkan.

👤 Pentadbir · 👤 Pengurus · 👤 Pengguna · Web Browser / App

↕

Lapisan Persembahan

ASP.NET Core MVC + Razor Views

Controllers · Razor Pages · SignalR Hubs · Bootstrap 5 · JavaScript

↕

Lapisan Aplikasi

Services · Handlers · DTOs

ProjectService · TaskService · WhatsAppExporter · PrayerTimeService · AiChatService

↕

Lapisan Domain

Entiti Teras & Peraturan Perniagaan

Project · Task · ProjectMember · Status Enums · Priority Enums · Domain Rules

↕

Lapisan Infrastruktur

EF Core + Dapper · MySQL · Email · AI

AppDbContext · Repositories · Gmail SMTP · DeepSeek API · ICS Generator

↕

Perkhidmatan Luar

Integrasi Pihak Ketiga

HMO SSO (OIDC) · WhatsApp · lakastahsolat.com API · DeepSeek AI · Google Calendar ICS

Ukuran Teknikal

Kualiti kod yang diukur dan dibuktikan melalui ujian automatik.

55+

Ujian Automatik

Unit & integrasi — semua lulus, 0 amaran

5

Lapisan Seni Bina

Clean Architecture — longgar gandingan, mudah uji

v10

ASP.NET Core 10

Rangka kerja terkini Microsoft — sokongan jangka panjang

AES

Penyulitan Data

AES-256 + HMAC-SHA256 untuk QR & sesi pengguna

SSO

Log Masuk Bersepadu

OIDC bersama sistem identiti HMO — satu kelayakan

90

Hari Tempoh Percubaan

Bermula 12 Feb 2026 — sistem telah berjalan stabil

Ekosistem Integrasi

Disambungkan Kepada Sistem Sedia Ada

Project Tracker bukan sistem terpencil — ia bersambung dengan perkhidmatan yang sudah digunakan.

Sumber & Pengesahan

🏛️

HMO SSO

Log masuk OIDC — kelayakan HMO

🕌

Waktu Solat API

lakastahsolat.com — jadual solat Brunei

🤖

DeepSeek AI

Pembantu AI — analitik & cadangan projek

🗄️

MySQL Database

Storan data — EF Core + Dapper ORM

⟶

⬡

Project Tracker

HMO · v2.0

⟶

Saluran Output

📱

Eksport laporan status projek

📧

Gmail SMTP

Notifikasi e-mel automatik

📅

Kalendar ICS

Langganan acara peribadi

⚡

SignalR

Kemas kini papan pemuka masa nyata

Kawalan Akses

Tiga Peringkat Peranan Pengguna

Setiap peringkat mempunyai hak akses yang sesuai — selamat dan terkawal.

👑

Pentadbir

Admin — Akses Penuh

✓

Cipta & padam projek

✓

Urus pengguna & peranan

✓

Lihat jejak audit sistem

✓

Konfigurasi sistem & e-mel

✓

Akses semua jabatan

✓

Eksport semua laporan

💼

Pengurus

Manager — Akses Jabatan

✓

Cipta & urus projek jabatan

✓

Assign tugasan kepada ahli

✓

Lihat laporan & kemajuan

✓

Eksport WhatsApp & e-mel

✓

Akses kalendar jabatan

✗

Urus pengguna sistem

👤

Pengguna

User — Akses Tugasan

✓

Lihat projek yang ditugaskan

✓

Kemaskini tugasan sendiri

✓

Log masa & kemajuan

✓

Gunakan AI chat

✗

Cipta atau padam projek

✗

Akses projek lain jabatan

Senario Penggunaan Harian

Siapa Menggunakan & Bagaimana Caranya

Tiga peringkat pengguna — tiga cara berbeza sistem ini membantu setiap hari.

👑

Pengarah / Pegawai Kanan

Peranan: Admin · Akses penuh semua projek

Senario Pagi Isnin

Pengarah membuka sistem sebelum mesyuarat mingguan untuk mendapat gambaran keseluruhan status portfolio jabatan.

1
Log masuk — papan pemuka portfolio dipaparkan automatik
2
Semak Portfolio Health Score — 72% hari ini
3
Lihat 3 projek bertanda merah — lewat atau ada isu
4
Klik eksport WhatsApp — laporan dihantar ke kumpulan mesyuarat
5
Tanya AI: "Projek mana perlu diberi perhatian segera?"

✅ Mesyuarat lebih fokus — data tersedia sebelum berbincang, tiada andaian.

💼

Pengurus Projek

Peranan: Manager · Projek jabatan sendiri

Senario Menguruskan Projek Baru

Pengurus menerima arahan untuk memulakan projek baharu dan perlu mendaftar serta mengagihkan tugasan kepada pasukan.

1
Klik Projek Baharu — isi nama, tarikh, keutamaan, penerangan
2
Pilih fasa PMBOK: Inisiasi → tambah ahli pasukan
3
Cipta tugasan — assign kepada Abdul Rafie, Hartunnoo, Siti Munirah
4
Tetapkan tarikh akhir dan anggaran jam untuk setiap tugasan
5
Sistem menghantar notifikasi e-mel kepada semua ahli secara automatik

✅ Projek berdaftar dalam 10 minit — semua ahli pasukan menerima makluman segera.

👤

Pegawai Pelaksana

Peranan: User · Tugasan sendiri sahaja

Senario Kemaskini Tugasan Harian

Pegawai log masuk setiap pagi untuk melihat senarai tugasan yang perlu diselesaikan dan mengemas kini kemajuan.

1
Log masuk — senarai tugasan hari ini dipaparkan terus
2
Klik tugasan — tukar status kepada Sedang Berjalan
3
Kemaskini peratusan kemajuan: 30% → 65%
4
Catat isu yang dihadapi dalam ruangan nota
5
Tanya AI jika tugasan disekat — dapat cadangan penyelesaian

✅ Pengurus melihat kemajuan dalam masa nyata — tiada perlu mesyuarat harian untuk status update.

Panduan Penggunaan

Langkah Demi Langkah — Dari Mula Hingga Laporan

Enam langkah lengkap untuk pengguna baharu memahami cara menggunakan sistem ini.

1

Log Masuk ke Sistem

Akses sistem melalui pelayar web di projecttracker.hmo.gov.bn. Terdapat dua cara log masuk — SSO HMO (disyorkan) atau akaun tempatan.

Klik butang Log Masuk dengan SSO HMO untuk pengguna HMO
Sistem mengesahkan identiti melalui pelayan OIDC HMO secara selamat
Pengguna luar boleh guna akaun tempatan — hubungi Admin untuk kelayakan

💡 Petua: SSO HMO bermakna satu kata laluan untuk semua sistem HMO. Tiada perlu ingat kata laluan tambahan.

projecttracker.hmo.gov.bn/login

⬡ Project Tracker

Sistem Pengurusan Projek HMO

E-mel / ID Pengguna

[email protected]

Kata Laluan

••••••••••

Log Masuk

SSO HMO

2

Semak Papan Pemuka Portfolio

Selepas log masuk, papan pemuka Portfolio Overview dipaparkan secara automatik. Ini adalah pandangan keseluruhan semua projek jabatan anda.

Lihat Health Score — kiraan automatik berdasarkan kemajuan dan status
Bar status tunjukkan bilangan projek Selesai, Berjalan, Isu, dan Lewat
Panel kiri: navigasi ke Projek, Kalendar, Laporan, AI Chat
Waktu solat Brunei dipaparkan secara automatik berdasarkan tarikh hari ini

💡 Petua: Papan pemuka dikemas kini secara masa nyata — tiada perlu muat semula halaman.

/Dashboard

Portfolio Overview

24

Jumlah Projek

14

Sedang Berjalan

7

Selesai

3

Isu / Lewat

Kesihatan

72%

🕌 Zohor: 12:18 · Asar: 15:38

3

Buka & Urus Senarai Projek

Navigasi ke Projek → Senarai untuk melihat semua projek. Gunakan penapis dan carian untuk menemui projek dengan cepat.

Penapis mengikut status: Semua / Berjalan / Selesai / Isu / Lewat
Penapis mengikut keutamaan: Rendah / Sederhana / Tinggi / Kritikal
Klik nama projek untuk masuk ke halaman butiran penuh
Butang + Projek Baharu — boleh cipta projek baru (Pengurus & Admin sahaja)

💡 Petua: Klik pengepala lajur untuk susun mengikut nama, tarikh, atau kemajuan.

/Projects

Senarai Projek

+ Baharu

Semua Berjalan Isu Kritikal

Transformasi Digital75%

Rekod Pekerja⚠ Isu

Audit Keselamatan Q2Belum

4

Kemaskini Status Tugasan

Di halaman butiran projek, klik mana-mana tugasan untuk mengemas kini kemajuan, menukar status, menambah nota, atau menanda disekat.

Tukar status: Belum Mula → Sedang Berjalan → Selesai
Gerak gelongsor kemajuan: 0% hingga 100% secara visual
Log masa sebenar: masukkan jam kerja yang digunakan
Tanda Disekat jika ada halangan — pengurus dimaklumkan
Tulis nota atau komen untuk ahli pasukan lain

💡 Petua: Setiap perubahan dilog dalam Jejak Audit secara automatik — rekod sentiasa terpelihara.

/Projects/Details/7

✏️ Kemaskini Tugasan

Nama Tugasan

Pembangunan Modul Utama

Status

Sedang Berjalan

Kemajuan

68%

0%

100%

Simpan

Disekat

5

Dapatkan Bantuan daripada Pembantu AI

Navigasi ke AI Chat untuk bertanya soalan tentang projek, mendapat ringkasan status, atau meminta cadangan penyelesaian masalah.

Tanya dalam Bahasa Melayu atau Inggeris — AI faham kedua-duanya
"Projek mana yang lewat bulan ini?" — AI beri senarai automatik
"Ringkaskan kemajuan projek X" — laporan naratif dalam saat
"Cadangkan langkah seterusnya untuk tugasan yang disekat"
AI ada akses kepada data projek anda secara selamat

💡 Petua: AI menggunakan DeepSeek — model bahasa canggih yang dioptimumkan untuk konteks kerja.

/AiChat

Pembantu AI Aktif

Ringkaskan projek yang perlu perhatian

3 projek perlu perhatian segera:
🔴 Kemaskini Infrastruktur — lewat 12 hari
🟡 Rekod Pekerja — isu integrasi API
🟠 Audit Q2 — belum dimulakan

Taip soalan anda...

6

Eksport & Kongsikan Laporan

Di halaman Status Overview, klik butang WhatsApp pada mana-mana projek untuk mengeksport laporan status yang diformat khas untuk mesej mudah alih.

Klik ikon 📱 pada baris projek — pratonton laporan dipaparkan
Semak laporan dalam modal — format sesuai untuk WhatsApp mobile
Klik Salin & Hantar — laporan disalin ke papan klip
Tampal terus ke WhatsApp, Telegram, atau e-mel
Laporan termasuk nama projek, status, kemajuan, tarikh, dan pasukan

💡 Petua: Format laporan menggunakan aksara khas supaya teks kelihatan kemas dan tersusun di WhatsApp mobile.

/Projects/StatusOverview

📊 Status Overview

📱 Eksport

Transformasi DigitalBerjalan📱

Rekod PekerjaIsu📱

✓ Laporan disalin — tampal ke WhatsApp

Contoh Output Sistem

Apa Yang Pengguna Terima & Lihat

Laporan WhatsApp, notifikasi e-mel, dan rekod audit — semua dijana secara automatik oleh sistem.

📱 Laporan WhatsApp

📊 *STATUS PROJEK HMO* ━━━━━━━━━━━━━━━ 🔄 *Transformasi Digital* Kemajuan: 75% ▓▓▓▓▓▓▓░░░ Status: Sedang Berjalan Tamat: 30 Jun 2026 ⚠️ *Rekod Pekerja* Kemajuan: 45% ▓▓▓▓░░░░░░ Status: Isu Kecil Pasukan: Hartunnoo ✅ *Portal Cuti* Kemajuan: 100% ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓ Status: Selesai 🔴 *Kemaskini Infrastruktur* Kemajuan: 30% ▓▓▓░░░░░░░ Status: Lewat (12 hari) ━━━━━━━━━━━━━━━ _Dijana: 20 Apr 2026, 09:15_ _Project Tracker HMO v2.0_

09:15 ✓✓

📧 Notifikasi E-mel Automatik

Gmail — Peti Masuk

Dari:[email protected]

Kepada:[email protected]

Tarikh:20 April 2026, 08:00 pagi

⚠️ Amaran: Projek "Kemaskini Infrastruktur" Lewat

Assalamualaikum Hartunnoo,

Ini adalah notifikasi automatik daripada Sistem Pengurusan Projek HMO.

🔴 Projek "Kemaskini Infrastruktur" telah melepasi tarikh akhir yang ditetapkan.
Tarikh Akhir: 7 April 2026
Kemajuan Semasa: 30% sahaja

Tindakan segera diperlukan. Sila log masuk untuk kemaskini status atau hubungi pengurus projek anda.

Buka Projek dalam Sistem →

📋 Jejak Audit Sistem

Tugasan dikemaskini — kemajuan 30% → 68%

Hartunnoo · Projek: Transformasi Digital HMO